Das "gleiche" Objekt kann sich mehrmals in der Hierarchie wiederfinden. Diese einzelnen Objekte können sich durch die verschiedenen Fachsichten, durch unterschiedliche zeitliche Nutzungen oder durch unterschiedliche räumliche Abgrenzungen (Geometrien) unterscheiden.

Beispiel: Die Wassermühle wurde im 13. Jahrhundert erbaut. Nach einem Brand 1811 wurde sie neu und größer wieder aufgebaut. 1952 wurde die Nutzung als Mühle aufgegeben und seitdem wird das Gebäude als Heimatmuseum genutzt. Dies kann 3 Objekte mit jeweils eigener Geometrie ergeben.

• Wassermühle ab 1200-1299 bis 1811
• Wassermühle ab 1811 bis 1952
• Museum "Wassermühle" ab 1952

Die Zugänglichkeit der Datensätze ist über eine dreistufige Berechtigung geregelt.

• Fachintern: nur Benutzer dieser Berechtigungsstufe dürfen die Daten sehen. Dies sind im Allgemeinen diejenigen Benutzer, die auch Daten bearbeiten können.
• Fachöffentlich: nur Benutzer dieser Berechtigungsstufe und der Berechtigungsstufe Fachintern dürfen diese Daten sehen. Es handelt sich um Objekte die in Bearbeitung sind, abgestimmt werden müssen oder vertrauliche Daten enthalten.
• Internet: alle dürfen diese Daten sehen.

Pflichtangabe

Eine von Hand vergeben ID. Diese kann bereits in einem Felderfassungssystem oder externen GIS angelegt und benutzt werden.

Die ExterneID dient der Identifizierung eines Objektes. Sie muss in LWL-GeodatenKultur einmalig sein, d.h. sie darf im System nur einmal vergeben werden. Wenn der Datensatz in GeodatenKultur erfasst wird, wird sie durch den Nutzer eingegeben. Bei einem Import wird sie vom exportierenden System geliefert.

Regelung im Altsystem

Sofern es nicht für einzelne Projekte anders geregelt wurde, werden ExterneIDs nach folgendem Schema gebildet:
Beispiel:    A-P363N403-20110106-0001
A- = Aspekt
P363N403- = Anmeldekennung des anlegenden Benutzers
20110106- = Datum (YYYYMMTT) an dem der Aspekt in LWL-GeodatenKultur eingepflegt wurde. Hier: 06.01.2011.
0001 = Laufende Nummer vom 06.01.2011.

T- = Toponym, heutiges Strukturobjekt

Sonderregelungen für einzelne Projekte / externe Datenbanken

Bisher wurden folgende Sonderregelungen getroffen:

Projekt Gärten und Parks:
GUPxxxxx
GUP- = Fachverfahren Gärten und Parks
xxxxx = 5-stellige Nummer einer Anlage, aufgefüllt mit Nullen.

Daten aus der Denkmaldatenbank KLARA:
KLARA-xxxxxx
KLARA- = Fachverfahren KLARA-Delos
xxxxxx = 6-stellige Nummer eines KLARA-Objektes, aufgefüllt mit Nullen.

Daten aus der Archäologiedatenbank FuPu:
FuPu-xxxxxx
FuPu- = Fachverfahren FuPu-Delos
xxxxxx = 6-stellige Nummer eines KLARA-Objektes, aufgefüllt mit Nullen.

Regelung bei der Neuerfassung

Sofern es nicht für einzelne Projekte anders geregelt wurde, werden ExterneIDs nach folgendem Schema gebildet

Zum Beispiel: K-012345-20200106-0001

K- = Kulturobjekt   (spätere Erweiterung:  S- = Sichtbeziehung / W- = Wirkraum ?)
012345- = Benutzer ID. Diese erfahren Sie in der Anwendung auf der Seite "Infos" im Anschnitt "Ihr Benutzer"
20200106- = Datum (YYYYMMTT) an dem der Aspekt in LWL-GeodatenKultur eingepflegt wurde. Hier: 06.01.2020.
0001 = Laufende Nummer vom 06.01.2020.

Pflichtangabe

Der Name eines Objektes muss einmalig sein, d.h. er darf im System nur einmal vergeben werden.

Anführungszeichen werden verwendet, um Eigennamen zu klammern.
Beispiel:     Die Zwiebel = Gemüse
"Die Zwiebel" = Gaststätte

Bilden Sie den Aspektnamen möglichst zutreffend.
schlecht: Am Markt
gut: Platz "Am Markt"

Bei Objekten, die in unterschiedlichen Zeitstellungen vorhanden sind, ist dies im Namen einzuarbeiten.
Beispiel:    Historischer Schlosspark bis 1920;     Stadtpark ab 1921

In den meisten Fällen wird es notwendig sein, dass Sie den Namen der Kommune oder eines Ortsteils an den Objektnamen anhängen, damit diese in Auflistungen gut voneinander zu unterscheiden sind.
Beispiel:    Park bei Haus Dorloh, Castrop-Rauxel

Sofern die Angabe eines Ortsteils notwendig ist, wird diese als "in" (innerhalb der Bebauung) bzw. als "bei" (außerhalb der Bebauung) angegeben.
Beispiel:    Mühlenteich in Frohlinde, Castrop-Rauxel

Pflichtangabe

Für die Beschreibung eines Aspektes gibt es keine Beschränkung der Textlänge.

Es ist darauf zu achten, dass bei Objekten, die in verschiedene zeitliche Aspekte gegliedert sind (z.B. Mühlenanlage 1400 bis 1560 -> Erweiterung 1561 bis 1620 -> Zerstört durch Brand 1620 > Neuaufgebaute Mühle 1630 bis 1950 -> Umwandlung in eine Wohnanlage 1951 bis heute), sich die Beschreibungen nur auf den jeweiligen Zeitraum beziehen und nicht in mehreren Objekten der gleiche Text steht.

Für die Beschreibung gibt es keine Beschränkung, da diese in der Verantwortlichkeit der Objekteigentümer (Institution) entstehen.

Die Regelung zur Gestaltung und eine Anleitung zur Barrierefreiheit der Beschreibung finden Sie auf der Seite Beschreibungstext.

Weitere Inhalte im Beschreibungstext:

• Links auf externe Seiten
• Links auf andere Objekte
• Links auf Bilder

Derzeit werden in LWL-GeodatenKultur nur Links auf Seiten folgender Portale oder Fachinstitutionen gesetzt:

• Internet-Portal Westfälische Geschichte
• LWL-Aufbruch in die Moderne
• Lexikon westfälischer Autoren und Autorinnen 1750 bis 1950
• Kulturatlas Westfalen
• LWL-Museen
• Fachmuseen

Verwenden Sie keine Links, wenn die Linkadresse nicht dauerhaft ist oder der Inhalt des Ziels fragwürdig ist bzw. werden könnte. In Wikipedia zum Beispiel können Falschinformierte oder Scherzbolde den Inhalt negativ verändern. Links, die langfristig nicht konstant sind, erzeugen zusätzlichen Pflegeaufwand und führen Nutzer in die Irre.

Pflichtangabe

Die Verwendung von Schlagworten ermöglicht es, Objekte durch einheitliche Begriffe zu indexieren. Dadurch werden gleichartige Objekte schneller gefunden.

Nutzen Sie so viele Schlagworte wie möglich. So ist es möglich direkt eine Kirche über das Schlagwort "Kirche" zu finden als auch über die Zuordnung "Religion" wenn beide Begriffe am Objekt angegeben werden.

Jede Aussage zu einem Objekt stammt immer aus der Blickrichtung bestimmter Fachleute. Je nach Berufsgruppe (Fachdisziplin) können diese Fachleute unterschiedliche Aussagen zu einem Objekt treffen.

Übersicht der Fachsichten Stand: März 2020

Eingeschränkte Sichtbarkeit, nur für fachinterne Nutzer

Hier kann ein Kommentar eingetragen werden. Dieser ist nur fachinternen Nutzern sichtbar und dient dem fachlichen Austausch zwischen Bearbeiter und anderen fachinternen Nutzern. Dies können z.B. zusätzliche Angaben zur Erfassung oder zum Erhaltungszustand sein.
Beispiel:    Erhoben auf dem Urkataster. Muss noch mit anderen Kartenwerken verglichen werden.

Pflichtangabe

Datum an dem die Daten des Objektes erhoben/geändert wurden. Gibt die Aktualität der Angaben wieder. Dies ist nicht das Datum des Systemeingangs in die Datenbank.

Pflichtangaben

Hier kann für jedes Objekt abgestuft seine Bedeutung im "touristischen Sinne" festgelegt werden. Die Information in diesem Feld ist als Orientierung gedacht, sofern eine Einstufung der touristischen Relevanz im Rahmen der Datenerfassung möglich ist. Wenn eine Einschätzung aus fachlichen Gründen oder wegen mangelnder Informationen nicht möglich ist, soll der Eintrag "keine Angabe" verwendet werden.

Bei der Einstufung der "touristischen Relevanz" sollten die Kriterien Zugänglichkeit, geschichtliche bzw. kunstgeschichtliche Bedeutung, Ausstattung, Erhaltungszustand und Erlebbarkeit berücksichtigt werden.

Dabei spielt das Kriterium Zugänglichkeit eine ganz grundsätzliche Rolle. Nicht öffentlich zugängliche Elemente (z.B. eine private Parkanlageanlage) besitzen keine touristische Bedeutung und werden mit "keine Angabe" gekennzeichnet.

Kann beispielsweise ein Schlosspark nicht betreten werden, das Schloss jedoch von einem öffentlichen Weg oder Platz aus eingesehen werden ("Blick über den Zaun"), kann eine andere Einstufung der touristischen Relevanz gewählt werden.

Geschichtliche bzw. kunstgeschichtliche Bedeutung, Ausstattung und Erhaltungszustand (Ruine <> Gebäudereste <> Fremdnutzung <> Originalzustand) sind weitere wichtige Kriterien für die Einstufung der "touristischen Relevanz".

Die Erlebbarkeit der Kulturlandschaftsobjekte, beispielsweise durch museale "Aufbereitung" und Präsentation, durch Informationstafeln und Lehrpfade oder durch Führungen (Stadt- und Kulturlandschaftsführungen) aufbereitet, ist ein weiteres wichtiges Beurteilungskriterium.
Eine hohe bis sehr hohe touristische Relevanz besitzen Objekte mit überregionaler Bekanntheit und einer vorhandenen touristischen Infrastruktur, wie Schlösser, Burgen und Museen.

Mit einer sehr hohen touristischen Relevanz können auch alle Objekte eingestuft werden, die sich durch einen überregionalen Bekanntheitsgrad (europaweit, landesweit) und eine bereits vorhandene touristisch relevante Infrastruktur auszeichnen (z.B. die Externsteine im Kreis Lippe oder die LWL-Museen in Westfalen-Lippe).

Die Einteilung in die Skala ist sicher nicht immer einfach und in vielen Fällen stellt sich durchaus die Problematik der subjektiven Bewertung durch die Erfassenden. Schwierig ist auch die Verhältnismäßigkeit: für eine kleine Ortschaft kann zum Beispiel eine mittelalterliche Mühlenanlage mit einem kleinen Mühlenmuseum durchaus eine hohe Relevanz besitzen. Auf gesamt Westfalen-Lippe übertragen jedoch ist sie gering. Das bedeutet mit anderen Worten: hier ist auch eine gewisse Eigeninitiative und -verantwortung gefragt!

Die Bewertung muss bei jedem Objekt selbst gewählt werden, es gibt keinen Schlüssel, der eine Einteilung eindeutig vorgeben kann, nur Richtlinien können vorgegeben werden.

Der Historische Zeitraum wird über insgesamt vier Datenfelder repräsentiert und gibt die zeitliche Ausprägung des Objektes an. Angegeben wird jeweils das entsprechende Jahr. Diese Angaben sind notwendig, um die erweiterte Suche nach Objekten durchführen zu können.

BeginnVon, dieses Datenfeld ist für die "Ersterwähnung" und in derjJetzigen Version eine Pflichtangabe.

Sofern das erste Auftreten eines Objektes sich nicht auf ein bestimmtes Jahr eingrenzen lässt und diese Angabe durch einen Zeitraum angegeben werden muss, kann mittels einer Jahreszahl im Feld BeginnBis erfolgen.

Objekte die nicht mehr vorhanden sind werden nicht gelöscht. Hierzu, wird die Jahreszahl des Untergangs um Feld EndeBis eingetragen. Sofern dieses Feld noch leer ist, gibt es das Objekt also heute noch.

Sofern der Untergang eines Objektes sich nicht auf ein bestimmtes Jahr eingrenzen lässt und diese Angabe durch einen Zeitraum angegeben werden muss, kann mittels einer Jahreszahl im Feld EndeVon erfolgen.

Die Gültigkeit der Jahreszahlen muss folgender Regel entsprechen:

BeginnVon <beginnbis> </beginnbis>

Beispiele:     Der Giebel des Bauernhauses gibt Auskunft über das Erbauungsjahr des Gebäudes: 1701. Die Erfasserin bzw. der Erfasser trägt in das Feld BeginnVon "1701" ein. Da der Hof als landwirtschaftlicher Betrieb bis heute besteht, bleiben alle anderen Felder frei (= Funktion bis heute gleich).

Angenommen es fehlt jegliche Angabe, aber aufgrund der Bauform / des Baustils und/oder der bekannten Entstehungszeit des Haustyps / der Nachbarhäuser / der Nebengebäude o.ä. ist klar, dass das betreffende Gebäude irgendwann zwischen 1650 und 1800 erbaut worden sein muss, so geben Sie im Feld BeginnVon 1650 und im Feld BeginnBis 1800 ein.

Schwierig gestaltet sich manchmal die Übersetzung von Angaben wie "Anfang 19. Jahrhundert" etc. Die nachfolgende Grafik bietet eine entsprechende Übersetzungslösung die den Umständen entsprechend variiert werden kann.

Auch der Begriff "um" ist nicht klar abgrenzbar. Während in diesem und im letzten Jahrhundert noch ein Zeitraum von ± 10 Jahre gemeint sein kann, mag damit in der Steinzeit ein Zeitraum von ± 1000 Jahren gemeint sein.

Pflichtangabe

Die gewählten Erfassungsmethoden geben Auskunft darüber, mit Hilfe welcher Methode(n) oder Quelle(n) ein Objekt erfasst wurde. Es können mehrere Angaben ausgewählt werden, um abzubilden, dass

• eine Kulturlandschafts-Inventarisierung sehr vielgestaltig ist
• das angelegte Objekt durch mehrere Quellen belegt ist / der Erfassende sorgfältig recherchiert hat

Dabei ist festgelegt, dass mindestens eine Methode angegeben werden muss, die Nennung weiterer ist optional.

Institution oder Arbeitsgruppe die diesen Datensatz angelegt hat. Sie ist der Eigentümer des Datensatzes und nur sie darf die Daten anlegen oder verändern.

Pflichtangabe

Die Geometrie zeigt das Objekt in seiner heutigen Ausdehnung.

Die Geometrie wird auf der Basis amtlicher Kartenwerke erstellt. Die Digitalisierung sollte immer auf der genauest möglichen Kartengrundlage erfolgen, auch wenn die Festlegung in großräumigen Karten erfolgte. Berücksichtigen Sie, dass mancher Nutzer sich sehr weit in die Karte hinein zoomen und eine Abgrenzung auch schon mal im Maßstab 1:500 betrachten wird. Abgrenzungen, die auf generalisierten Karten vorgenommen wurden, würden dann eine zu große Abweichung aufweisen.

Zur Zeit weist die höchste Genauigkeit das Amtliches Liegenschaftskatasterinformationssystem (ALKIS) auf. Daraus erzeugte Karten wie z.B. die Amtliche Basiskarte (ABK*) im Maßstab 1:5000 weisen auch eine entsprechende Genauigkeit auf.

LWL-GeodatenKultur benutzt das zur Zeit in den amtlichen Vermessungverwaltungen der Länder der Bundesrepublik verwendete geodätische Referenzsystem "Europäisches Terrestrisches Referenzsystem 1989" (ETRS89) in Verbindung mit der UTM-Abbildung (EPSG:25832 ETRS89 / UTM Zone 32N)

LWL-GeodatenKultur kennt als Geometrietyp Fläche und Punkt. Im allgemeinen ist die Fläche zu benutzen. Nur bei kleinen Objekten ist die Verwendung eines Punktes angezeigt. Sichtbeziehungen können auch durch Linien visualisiert werden.

Hier sollen alle zu Recherchezwecken verwendete oder für weitergehende Bearbeitungen / Informationen zu einem Objekt nützliche / verwendete Literatur, Archivalien oder Karten genannt werden. Diese Angaben werden in einer eigenen Datenbank erfasst.

Beim Objekt wird auf die Datenbank verwiesen. Zusätzlich ist anzugeben, auf welche Seiten, Karten oder Tabellen Bezug genommen wird.

Gleichfalls sollen verwendete Internetquellen genannt werden. Hierbei ist zusätzlich das Datum des Abrufs anzugeben.

Siehe hierzu Hilfe zur Erfassung, Beziehungen.

Hilfetext muss noch erstellt werden!