Benutzerdaten und Berechtigungen
Benutzerkennung
Wird frei vergeben.
Regeln:
- Diese wird bei KLARA-Delos Nutzern bei beiden Anwendungen gleich gewählt.
- Allgemein: 3 Buchstaben vom Vornamen gefolgt vom Nachnamen.
Bsp.: Peter Pan = petpan - Wenn bereits in dieser Kombination vergeben ggfs. weitere Buchstaben vom Vornamen hinzufügen.
Passwort
Entsprechend den Bedingungen für ein Passwort erstellen. Benutzer muss Passwort neu setzten, sofern nicht markiert, markieren, damtit der Benutzer gezwungen wird sein eigenes Passwort zu verwenden.
Korrekte Emailadresse eintragen. erleichtert es, dem Benutzer Mails zuzusenden.
Name und Vorname
Angabe des Namens des Benutzers.
Bemerkungen
Raum um zusätzliche Informationen zu hinterlegen. Spezielle Fachrichtungen, besondere Anstellungsverhältnisse, Informationen über Arbeitsbereiche und Dienststellen sowie Gründe für Zugangsbefristungen.
Anschrift
Postalische Anschrift des Benutzers damit man ggfs. Briefe zusenden kann.
Telefonnummer
Immer angeben! Dient zur Verifizierung von Benutzeranrufen (Bitte neues Passwort !) oder für Rückrufe.
Fachsicht
Eine oder mehrere Fachsichten bei denen der Benutzer Daten eingeben darf.
Läuft ab am
Eingagebe eines Ablaufdatums an dem der Benutzer die Anwendung nicht mehr benutzen darf. Der Benutzer wird an diesem Tag automatisch gesperrt. Aktiv bleibt weiterhin markiert!
Aktiv
Wenn die markierung entfernt wird hat der Nutzer keinen Zugang zum System. Bitte Grund der Deaktivierung unter Bemerkungen eintragen.
Berechtigungsstufen
Hier gibt es vier Stufen:
- Internetnutzung
- Fachöffentlich
Spezieller Nutzerkreis, z.B. Studierende oder Gruppen für Datenabgleiche. Nutzer kann Daten sehen die für die öffentlichkeit und die Stufe "Fachöffentlich" freigegeben sind. - Fachintern
Benutzer die Daten erstellen und bearbeiten. Können alle Daten sehen. - Redaktion
Redaktinsmitglieder
Institution
Einrichtungen oder Arbeitsgruppe denen der Datensatz gehört. Sie werden am Datensatz vermerkt. Nur Mitglieder der Institution können Ihre Daten bearbeiten.
Redaktionsmitarbeitende
1. Keine Fachsicht angeben. Damit haben Redaktionsmitglieder zugang zu ALLEN Fachsichten.
2. Institution = Redaktion
3. Berechtigungsstufe = Redaktion
Redaktionsmitarbeitende mit Berechtigung zur Benutzerverwaltung benötigen die Zusatzfunktion Benutzerverwaltung